速访通进出安全管理系统
解
决
方
案
北京恒泰卓诚科技有限公司
目录
1.系统的组成及运行环境描述 8
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项目概述
大门是单位与外界沟通的”关口”，是安全保卫工作的第一道防线。因此，在门卫，有效识别和验证来访问人员身份、准确登记外来人员身份信息非常重要。
门卫是单位接待外来访问人员的第一站，减少客人等待时间，提高来访登记效率，方便客人来访，促进与外界的交流，促进单位与社会的和谐发展，这也是社会发展的需要。
门卫也是单位的最外围的展示窗口，门卫的工作表现是展示给客人对本单位的第一印象，直接影响着本单位的形象，来访登记工作高效、有序，技术先进，会大大提高单位的社会形象。
随着我国社会经济的快速发展，社会流动人口剧增，各单位之间的人员交往也越来越频繁，这样就给单位带来了诸多安全隐患。很多单位门卫安全管理工作还很原始，依靠人工检查外来访人员的证件，依靠手工进行证件信息登记。这样的工作方式无法识别证件的真伪，同时存在着大量的登记错误、登记字迹含糊不清的问题。这样就给不法分子以可乘之机，因此由外来人员引起的、发生在单位内部的盗窃、突发事件（例如上海杨佳袭警案件）屡有发生，同时也为公安部门排查犯罪嫌疑人的工作带来许多困难，严重威胁单位及个人的利益，影响社会安定与和谐。因此，加强门卫的安全保卫工作非常重要。
然而，加强安全保卫和方便客人来访出入似乎是一对矛盾。一方面，要加强门卫的安全保卫工作，就要严格审核来访客人的身份，严格登记客人的身份信息，这样势必会增加客人的等待时间，给客人的来访造成不方便。有时在审核客人的身份时间过长，造成客人与门卫的矛盾，引发客人与门卫管理人员的冲突，对单位形象造成不好的影响。另一方面，为了方便客人来访的出入，又要简化来访登记的手续，导致客人的身份审核不严，身份信息登记不全或者不清楚，给单位的安全工作造成了一定隐患。矛盾的两个方面似乎很难协调。
集证件信息自动采集与人像自动采集于一体的”速访通”门卫安全管理系统安全门卫管理系统，可以轻松解决上述矛盾。
“速访通”是一款专门为门卫安全管理设计的安全门卫管理系统。主要是应用于各个省的重要的政府机关、科研院所。目前在全国十几个省级政府机关已经有了相关应用。
速访通 访客登记管理系统设计原则
“速访通”是置于单位登记用于记录进出人员信息的管理设备，是集软硬件为一体的多功能访客登记管理一体机，它采用先进的触摸屏幕手写电脑、证件扫描识别（OCR）、二代证身份证阅读器、射频识别（RFID）与高速热敏打印机与一体的访客登记管理设备，外加工业摄像头，能快速、详实的记录来访人员的证件信息、来访图像信息及进出信息，并对来访数据提供便捷的多方式查询，与传统的手工登记方式相比，”速访通”是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段提高防范保卫工作的创举。实现了访客信息与安全管理的紧密联系，从而提升了访客登记、注销的效率，使访客活动范围更加可控，达到加强安全管理目的。访客管理信息系统在设计上满足用户当前及未来对企业信息化和安全管理系统数字化建设的需求，具有良好的扩展性及可维护性。
访客管理信息系统针对当前军队、政府机关、大型企事媒体行业、学校、工厂、物业小区、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位、以及公共场所对访客出入、控制等安全管理而设计，有着广泛的应用前景。可以节约人力，物力，提高保安工作效率，企业的安全系数，提高企业的信息化管理水平和形象。
北京恒泰卓诚速访通访客登记管理系统的设计是采用大型数据库的概念，充分利用现代化信息技术，最大程度地满足了现代门卫安保管理的需要。速访通访客管理系统可以通过计算机对内、外部人员和车辆的进出进行登记和管理控制（替代传统的来客登记手册本）。在对来访人员进行登记时，只需要在触摸屏计算机上进行简单的操作就可以完成人员登记，并可以通过计算机网络查询详细的内部、外部人员和单位车辆进出历史记录，对之进行分析管理。
系统优势
本系统可能使用到以下几个技术或概念，在此做简要介绍：
1、 OCR识别提取（具有识别一代证真伪功能）
即光学字符识别。利用扫描仪将身份证件上的信息提取出来。
2、身份证读卡器
可以读取二代身份证的芯片信息，速度快。具有识别二代证真假功能。
3、 自动拨号技术
将电话号码预先存储在速访通访客登记管理系统软件内，通过点击按钮执行拨号命令，系统会自动拨打对应的电话号码。省去了查询号码、手动拨号的过程。
4、触摸屏技术
触摸屏是一种最新的电脑输入设备，它是目前最简单、方便、自然的多媒体输入设备。
触摸屏具有坚固耐用、反应速度快、节省空间、易于操作等许多优点。用户只要用手指轻轻地指碰计算机显示屏上的图符或文字就能实现对主机操作，从而使人机交互更为直截了当，这种技术极大方便了那些不懂电脑操作的用户。
系统特点
第一，它可以直接识别身份证的真伪，包括一代身份证和二代身份证，免去了人工识别身份证的这种专业性很强的工作，提高了证件审核的准确性和工作效率。
第二，它可以自动将证件信息采集到计算机系统，不用手工录入，同时直接采集来访人员的头像信息，做到人证相符，数据准确。
第三，它可以将门卫电话直接接入被访人电话，通过电话核实来访人和被访人信息，进一步提高了身份核实的准确性，同时也减少了门卫翻查电话本的时间。
第四，它可以实现联网功能，实现多个门的同时集中管理，通过技术手段将单位的多个门变为虚拟的、一个门的管理，多门联动，加强单位的安全保密性。
第五，它可以实现多道门的管理，即在单位的第一道门进行登记后，来访客人取得打印的登记凭证或门卡之后，进入第二道门时，门卫通过联网的”速访通”安全门卫管理系统检查凭证或门卡内的信息，进行再次验证，极大地提高了安全性，也提高了工作的准确性和效率。
第六，它可以实现黑名单功能，对不受单位欢迎的人列入黑名单，拒绝其进入。也可以与公安部门的网上追逃系统实现对接，一旦发现有在逃人员，立即报警。
第七，它可以实现签离功能，离开的来访客人将登记时取得的登记凭条或者门卡交还门卫，由门卫进行签离、注销，确认来访客人离开时间，确保来访客人出入时间的完整性和准确性。
第八，”速访通”安全门卫管理系统使用非常简单，采用全触摸式操作，具有高中文化程度的操作人员10分钟左右就可以学会使用。
第九，”速访通”安全门卫管理系统支持全屏连笔手写，识别率高于手机手写输入！方便不会打字的操作员输入。
第十，”速访通”安全门卫管理系统能在局域网内其他的电脑上远程调用和查看访客信息。
作为访客管理的领先者”速访通”除了以上十点”常规”功能以外，还具有指纹采集和验证、软件智能化修复、系统一键替换、数据安全仓库、断电仍能续航等额外功能可以选配，充分的满足客户的一些特殊需求。
二、解决方案
1． 系统的组成及运行环境描述
1.1 系统组成及运行环境
⑴系统软件
①速访通访客管理系统软件
⑵传达室访客登记管理系统一体机主要硬件组成
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特制工业计算机
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访客系统凭条专用高速热敏打印机
③ OCR证件扫描识别仪
④
专用的二代身份证阅读器；
⑤
双频非接触读卡器（IC/ID）
⑥条码枪签离
⑦
工业摄像头
1.2 系统描述
“速访通”访客登记管理系统系列产品是置于登记室（传达室）用于记录进出人员信息的专用门卫管理设备，是集软硬件为一体的多功能访客登记一体机，它采用先进的屏幕手写（支持键盘录入）、自动拨号、证件扫描、光学符号识别（OCR）、硬件加密等技术，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息及进出信息，并对来访数据提供便捷的多方式查询、维护管理，与传统的手工登记方式相比，速访通 智能管理系统是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。
（访客管理系统主界面）
当有客人来访时，首先：来访者出示证件，门卫进行二代身份证读卡器读取或扫描登记；其次：可以通过自动拨号功能与被访人确认；然后：打印一张访客单（或者读取一张ID/IC卡）交给访客；访客完成拜访后，到传达室交卡，工作人员刷卡或者按照访客单上的姓名调出该访客之前登记的信息，工作人员核对后刷卡签离或条码扫描签离。
1.3 来客拜访工作流程
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系统功能
速访通可以单台使用，也可以几个门联网使用（几个大门安装几台.可以实现资源共享使用）
3.1 第一个大门登记管理处
◆安装地点: 传达室(接待处、登记室)
◆主要运行设备:速访通
访客登记管理系统一体机
◆安装环境的要求
①具备OA局域网接入口；
②220V交流电源；
◆外来访客快速访问方式
①系统采用了
“模糊”操作访问方式：根据会见人姓名拼音在键盘上按姓名拼音的首字母就可以找到会见人的姓名，也可以按所在部门来选择相应的被访人；使其对具有2000人以上所在单位的会见人访问查询速度更快，登记速度达到15-20秒/人；
支持键盘（鼠标）操作录入和触摸操作手写录入，方便使用者的不同习惯选择；（触摸手写速度较键盘录入低）
◆外来访客登记内容（支持键盘录入和触摸手写）
①系统固定内容（如下图）
﹡会见人部门
﹡会见人姓名
﹡会见人房间号
﹡会见人电话号
②系统记录内容
﹡来访人单位
﹡来访人姓名
﹡身份证号
﹡来访人电话
﹡来访人数、次数
﹡车牌号记录
﹡来访事由
﹡来访时间：（自动生成）
﹡来访照片
﹡来访人身份证图像信息
③证件扫描仪（OCR识别）：用于提取一代或二代身份证件文字识别及自动录入;
④可扫描其他证件类型
其它证件：工作证、军官证、学生证、记者证、二代驾驶证、护照等（获取图片）。
⑤证件读卡器的功能：主要用来读二代证身份信息并提取出来（
速度快）
◆签发临时访客ID\IC卡
根据用户需要自由选择(也可以签发常客卡)：
①发放纸质访客单：
②发ID\IC卡，无纸化操作。
⑵常年业务来访
﹡常年业务来访的设置方式: 我们可以发放IC卡，这样省去了来访者频繁出示证件以及重新录入信息资料的时间，从礼节上考虑到表示尊重对方。
◆
通过拨号可与被访人直接联系，确定被访人在不在办公室。
◆
资料储存及设置：
﹡配置500G的硬盘，按每天2000人次计算，系统储存100年以上的访客信息；
﹡如果人流量大，可根据实际情况购买大容量的硬盘来存储数据；
如果已经在网络上提前预约的话，则只需要出示身份证和抓拍照片即可。
3.2 第二个访客登记管理处：
◆安装地点: 登记处（保卫处、传达室）；
◆运行设备:速访通
访客登记管理系统一体机；
◆安装环境的要求
①具备OA局域网接入口，也可以脱机使用；
②220V交流电源；
◆注销功能: 找到来访人的名字点击访客签离按扭进行访客签离,没有出来注销的人员将在访客系统主界面显示。
界面内容；（如上图）
◆时间记录: 注销后系统自动生成来访人离开时的时间；
◆注销功能：对退还访客卡（或访客单）的来访人身份和人数再次验证，防止还卡人非登记人以及进出人数不符的情况发生；
◆
对传达室来访人员实现历史资料查询、统计及报表的生成打印
﹡按来访人姓名、按来访时间段查询
﹡按来访人编号、来访人性别查询
﹡按来访人事由、按离开时间段查询
﹡按被访人部门名称、员工姓名查询等
﹡按门卫编号、门卫姓名查询
﹡按门岗位置、身份证查询
3.3 具体功能包括如下:
1)一代证扫描识别功能 2)其他证件扫描 3) 二代证自动提取功能 4) 数据海量保存功能 5) 登记数据检索功能 6) 登记数据统计功能
7) 证件图片自动保存 8) 黑白名单管理功能 9) 打印访客单功能
10) 数据网络共享功能 11) 数据网络管理功能 12) 自动电话拨号功能
13) 摄像图片自动保存 14) 未出人员管理功能 15) 注销功能
16)网络预约 17）车牌识别系统
四、传统登记与智能登记的比较表
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比较内容 |
“速访通”访客管理系统 |
传统手工登记 |
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操作方式 |
采用触摸屏操作，只需点击几个按钮即可完成登记。 |
来访人员用笔手工填写 |
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电话自动拨号 |
配有标准电话接口，与登记室原有电话串接，由软件实现自动拨号与被访人联系，以确认来访。 |
由来访人员或登记人员本人拨打电话。 |
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记录来访人身份 |
扫描来访人有效证件 |
手工填写证件信息 |
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记录效果 |
扫描所得证件图片清晰、内容真实完整。 |
大多为粗略填写，有时字迹潦草，不易辨认，且书写字迹容易褪色。 |
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数据保存 |
数据存储功能强大，不遗失、不泄露，可存储40万人的资料（按每天200人次，可使用5年以上）。 |
纸质登记簿填写信息量少，且不易保存。 |
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工作效率 |
平均15秒登记一位来访人，常客登记只需5秒即可完成 |
3分钟/人次，常客还需反复登记。 |
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车辆登记 |
可以对车牌号进行登记/识别 |
不可以对车辆进行登记 |
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访客单 |
在每张访客单上打印来访者的信息 |
无打印功能，需手动登记 |
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数码摄像 |
可以对来访人进行拍照， |
无此功能 |
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射频卡（IC卡） |
内部人登记后可以签发（IC卡），进出大门时，通过刷卡就可验证其身份 |
无此功能 |
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访客单注销 |
出门快速注销并保存签字后的访客单。 |
无此功能 |
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网络与数据库 |
网络查询统计，公用一个数据库 |
没有网络与数据库，多个大门更是无法管理 |
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查询统计 |
可从来访时间、门岗位置、来访时间那等多角度快速查询和统计，并与有效证件、照片相对应，保密性强，准确高效 |
手工查询，速度慢，没有证件对照，统计工作量大且速度慢。 |
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管理形象 |
以更科学、更安全、更快捷的方式提升企业管理形象。 |
延用几十年不变的管理模式。 |
五、应用智能人员进出管理系统的意义：
（1）安全有效性：门卫管理的基本要求是”安全”要求，应用智能人员进出管理系统，以电子方式记录和存储访客的证件资料、照片、进出时间、被访部门或被访者、门卫管理者，一旦出现安全问题，可有效追查。
（2）访问高效性：门卫管理人员的简单操作，省时省力；历史数据的查询调用，避免重复；各大门联网，任意进出……这些均体现了访问的高效性。
（3）树立单位形象：门卫管理是单位管理形象的一个门面，而且是第一门面，门卫管理的好与差，直接影响到单位的形象。把科学先进的信息技术应用于门卫管理，体现了单位信息化应用的广度和深度，其安全的有效性和访问的高效性，使门卫管理人员工作更加负责，使访客对单位的形象更加认可。
（4）科学统计与分析：门卫管理不仅仅是单纯的记录进出、安全保卫，对于某些单位而言，有哪些人来访、哪些单位来访、访问哪些部门或人员、各个时间段的来访量、来访者的来访次数等等，这些统计数据往往成为问题分析与领导决策的一个重要依据
六、设备参数：
扫描仪类型：身份证专用扫描仪
扫描元件：CIS
最大幅面：127×76.2mm
光学分辨率（dpi）：600×600
扫描速度:< 4秒
接口:USB 2.0
扫描介质:身份证
光源:LED
读卡器类型：二代身份证、IC/ID卡
◎
符合公安部 GA450、1GA450 标准规范
◎
符合非接触IC卡 ISO14443 标准
◎
读卡时间：≤1秒;最大读卡距离：≥50mm
◎
数据通信:RS232或USB
◎
供电：通过计算机的USB接口
◎
符合 GB/T 2423-2001 标准规定
工控主板 1.6G CPU 2G内存 500G硬盘
电源功率：450W
触摸屏尺寸：17cm
热敏打印机：EPSON BA-T500 Full cat
手写输入法:手写之星触摸品专业版
工作环境
工作温度-20-30℃
工作湿度 10-85%
存储温度 -20-60℃
存储湿度 20-80%
外观参数：灰色
外观规格：49、39、47（cm）
重量: 35kg
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典型应用案例：
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宁夏高级人民法院
吉林省部分法院
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联系方式：
公
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安全源于未雨绸缪
恒泰与您风雨同舟！
